Zakup sprzętu komputerowego, podzespołów i oprogramowania dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach

Postępowanie nr Z49/44917

Osoba kontaktowa: Aneta Mróz aneta.mroz@kielce.praca.gov.pl

Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Kolberga 4 25-620 Kielce NIP: 9590829453
Data założenia postępowania: 2024-04-04

Terminy

Termin składania

2024-04-12 08:00

Termin zadawania pytań

2024-04-08 23:59

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Regulaminowy

Znak sprawy

ROP.263.3.2024

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Zakup sprzętu komputerowego, podzespołów i oprogramowania dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. komputery osobiste 30213000-5 1 szt. Czytaj

komputery osobiste

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. serwery plików 48823000-3 1 szt. Czytaj

serwery plików

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. części komputerów 30237100-0 1 szt. Czytaj

części komputerów

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48000000-8 1 szt. Czytaj

pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Zakup sprzętu komputerowego, podzespołów i oprogramowania dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. zadanie 1

zadanie 1

Treść pytania:

W treści zapytania dot zad.1 komputer stacjonarny zamawiający wskazał model w obudowie MT. Czy zamawiający dopuszcza to sam model w obudowie SFF?

Odpowiedź:

Dzień dobry w załączeniu przesyłam odpowiedzi na zadane pytanie

Załączniki do odpowiedzi:

05.04.2024
2. zadanie 3 - dyski do serwera dell

zadanie 3 - dyski do serwera dell

Treść pytania:

Witam, odnośnie zadania 3 400-BDQS -> dyski EOL (już nie są produkowane, brak w oficjalnych dystrybucjach). Prośba o service Tag serwera do którego mają pasować. Postaram się dobrać dostępny odpowiednik.

Odpowiedź:

Dzień dobry, w załączeniu odpowiedź na Państwa pytanie.

Załączniki do odpowiedzi:

05.04.2024
3. Zadanie 3 – Zakup podzespołów komputerowych

Zadanie 3 – Zakup podzespołów komputerowych

Treść pytania:

w części Zadanie 3 – Zakup podzespołów komputerowych w celu wyceny wymaganych dysków niezbędne jest podanie numeru seryjnego serwera w których te dyski będą montowane. Prosimy o podanie tego numeru.

Odpowiedź:

Dzień dobry, w załączeniu odpowiedź na Państwa pytanie.

Załączniki do odpowiedzi:

05.04.2024
4. zad 1

zad 1

Treść pytania:

czy zamawiający dopuszcza w komputerze PC rozmieszczenie portów USB było następujące: 4x USB 3.2 + dodatkowy USB-C na froncie obudowy 4x USB 2.0 na tylnej obudowie. Takie rozwiązanie jest zaletą, ponieważ porty o szybkiej prędkości znajdują się z przodu i łatwo akcesoria podłączać do komputera bez wyjmowanie/przesuwania komputera.

Odpowiedź:

Dzień dobry, w załączeniu odpowiedź na Państwa pytanie.

Załączniki do odpowiedzi:

05.04.2024
5. Pytania do Umowy

Pytania do Umowy

Treść pytania:

Dzień dobry, Poniżej przesyłam pytania do umowy: Pytanie nr 1 §6.4. W przypadku stwierdzenia braków, wad ukrytych lub uszkodzeń (...) zaistniałych bez winy Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. Wadliwe produkty zostaną odesłane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu na następujący: W przypadku stwierdzenia braków, wad ukrytych lub uszkodzeń (...) zaistniałych bez winy Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznej, bezpłatnej naprawy, a jeżeli naprawa okaże się niemożliwa, do wymiany uszkodzonych elementów/podzespołów na nowe, wolne od wad. Wadliwe produkty zostaną odesłane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Pytanie nr 2 §6.5. W okresie gwarancji Wykonawca w terminie określonym w ust. 4 będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie awarie i usterki, uniemożliwiające lub utrudniające ciągłą prace dostarczonego przedmiotu zamówienia. Pragniemy poinformować, iż Producent w Ogólnych Warunkach Gwarancji nie określa czasu w jakim sprzęt zostanie naprawiony. Usterka usuwana jest niezwłocznie, aczkolwiek mogą wystąpić sytuacje niezależne już od Wykonawcy/ Serwisu. Prosimy zatem o modyfikację zapisu: W okresie gwarancji Wykonawca będzie nieodpłatnie usuwał niezwłocznie wszystkie awarie i usterki (…) Pytanie nr 3 §6.9. Gdy czas naprawy poza siedzibą Zamawiającego przekroczy 2 dni robocze, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt zamienny o tych samych parametrach technicznych. Wnioskujemy do Zamawiającego o usunięcie powyższego zapisu ze względu na fakt, iż Producent, w Ogólnych Warunkach Gwarancji, nie zapewnia sprzętu zastępczego na czas naprawy. Pytanie nr 4 §6.12. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie niezbędne karty gwarancyjne najpóźniej w dniu realizacji zamówienia. Informujemy, że wraz z dostawą sprzętu nie są dostarczane dokumenty w formie fizycznej tj.: karty gwarancyjne czy instrukcje obsługi. Serwis świadczony jest w oparciu o indywidualny numer seryjny produktu, tzw. Service Tag. Na jego podstawie Zamawiający uzyskuje w trakcie gwarancji wszelką pomoc techniczną oraz serwisową nabywanego sprzętu. Wszelka dokumentacja dostępna jest na stronie producenta. Prosimy zatem o naniesienie zmiany ww. punkcie, w postaci zastąpienia sformułowania „karta gwarancyjna” terminem "Ogólne Warunki Gwarancji„ Producenta.

Odpowiedź:

Dzień dobry w załączeniu przesyłam odpowiedzi na zadane pytania

Załączniki do odpowiedzi:

05.04.2024
6. Pytania do OPZ

Pytania do OPZ

Treść pytania:

Dzień dobry, Poniżej przesyłam pytania do OPZ: Pytanie nr 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowanie dysków 1.92TB SSD SATA Read Intensive 6Gbps 512e 2.5in Hot-Plug, CUS Kit o takich samych parametrach, lecz innym kodzie producenta: 345-BDTD? Jednocześnie informujemy, że dyskI o wskazanym kodzie producenta: 400-BDQS nie są dostępne w oficjalnym kanale dystrybucyjnym Dell 9EOL). Pytanie nr 2 Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga od Wykonawcy instalacji i konfiguracji dysków na miejscu, w siedzibie Zamawiającego, czy też wyraża zgodę na rezygnację z zapisu i wykona instalację i konfigurację we własnym zakresie? Pytanie nr 3 Wnosimy o doprecyzowanie warunków gwarancji dysków. Standardowo gwarancja na dyski wynosi 1 rok lub dyski przejmują gwarancję urządzenia, w którym zostają zamontowane. Jeśli urządzenie nie posiada aktywnej gwarancji, a tak jest w przypadku serwera Zamawiającego o Service Tag: BQ03F53, gwarancja na zaoferowane dysk wynosić będzie jedynie 1 rok i nie ma możliwości spełnienia zapisu OPZ o gwarancji 3 lata Pro suport Plus NBD.

Odpowiedź:

Dzień dobry, w załączeniu odpowiedzi na Państwa pytania.

Załączniki do odpowiedzi:

05.04.2024
7. Pytania

Pytania

Treść pytania:

1. Dotyczy części 2 - Prosimy o informacje co Zamawiający ma na myśli poprzez zapis: serwer powinien być skonfigurowany i gotowy do pracy. Czy montaż pamięci RAM, dysków oraz karty sieciowej w urządzeniu będzie wystarczający? 2. Dotyczy części 3 - Czy Zamawiający zgodzi się, aby Wykonawca dostarczył dyski, a instalacja i konfiguracja dysków zostanie przeprowadzona we własnym zakresie przez Zamawiającego ? 3. Dotyczy części 3 - Czy Zamawiający zgodzi się na dostarczenie dysków, których okres gwarancji wynosi 12 miesięcy w trybie door to door? 4. Dotyczy części 3 - Czy Zamawiający dopuści dysk DELL 345-BDTD? Podany przez Zamawiającego dysk jest już niedostępny u producenta. 5. Dotyczy umowy dla części 4 - Prosimy o wykreślenie następującego zapisu: § 6 ust. 7 "Serwis gwarancyjny ma być świadczony w miejscu użytkowania oprogramowania". Zapis ten jest typowy dla sprzętu komputerowego, natomiast przedmiotem umowy jest oprogramowanie biurowe. 6. Dotyczy umowy (część 2, 3, 4) - Prosimy o wykreślenie zapisu dotyczącego telefonicznego zgłaszania potrzeb napraw 24 godziny na dobę. Wykonawca udostępnia możliwość zgłaszania awarii telefonicznie w godzinach 8-16, a mailowo 24 godziny na dobę. 7. Dotyczy umowy (część 1-4) - Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu naprawy do 5 dni roboczych.

Odpowiedź:

Dzień dobry w załączeniu przesyłam odpowiedzi na zadane pytania

Załączniki do odpowiedzi:

08.04.2024

Załączniki

Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania na zadanie 3.docx 122.10 KB 30.04.2024 - 09:15:40
Zawiadomienie o wyborze kolejnej najkorzystniejszej oferty.docx 123.50 KB 26.04.2024 - 12:38:02
Zawiadomienie o wyborze kolejnej najkorzystniejszej oferty.docx 123.25 KB 24.04.2024 - 11:06:20
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.docx 121.34 KB 22.04.2024 - 12:03:41
pytanie i odpowiedź.docx 122.45 KB 05.04.2024 - 11:56:18
Zapytanie ofertowe.docx 138.69 KB 04.04.2024 - 11:37:25
Załącznik 3 - oświadczenie dot. braku podstaw wykluczenia.docx 127.53 KB 04.04.2024 - 11:37:25
Załącznik nr 1- Formularz ofertowy.docx 134.38 KB 04.04.2024 - 11:37:25
Załącznik nr 2 -opis przedmiotu zamówienia.docx 130.78 KB 04.04.2024 - 11:37:25
Załącznik nr 4 - wzór umowy.docx 132.17 KB 04.04.2024 - 11:37:25
Załącznik nr 4a - wzór umowy.docx 131.86 KB 04.04.2024 - 11:37:25
Załącznik nr 5 - klauzula informacyjna.docx 131.81 KB 04.04.2024 - 11:37:25

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności